高效工作的秘密

2016-12-08 约 1774 字预计阅读 4 分钟

每个人都想在工作和学习中取得一番成就，最好还不用做出超出常人的牺牲，最好是“Work hard， play hard”。然而，很多人实际上是在工作中混日子，不止他们的上司知道他们在混日子，最可惜的是那些混日子的人自己也知道自己在混日子。今天谈论的这本书指出了怎么提高效率。这本书的前言列出了作者接触的一个大神，就如同我们口中的大牛，他们有超人般的精力，一个人做了3个人的活，还都做到很棒。他们似乎不需要休息，更不需打鸡血。最神奇的是，他们似乎不是那么忙，不怎么加班，动不动还能和家人度假。

再介绍了他这本书成书的缘由后，作者由点及面，罗列了他和那些高效的个体所作的访谈，对诸多传说中的团队进行的调查，以及查阅的相关心理学文献。作者总结道，我们已知晓了高效工作的秘密，那些选择，那些沟通技巧，那些framing当下任务的方式，会带来高效率。而这本书就是作者的调查报告。阅读这本书，除了能看到高效率的秘密，还可以借鉴作者调查问题的思路。就如同一个记者去调查一个奇诡的案子，如何高效工作的答案是反直觉的。

阅读这本书，明晰那些习惯预示着高效率，可以帮你选择那些具有高效率的潜在员工或合作伙伴。实践这本书的内容，按照书中指出的路径来要求自己，可以逐渐让自己成为一个高效率的人。而在阅读这本书的过程中，一个个鲜活的故事，再加上第一人称的叙事，会让人产生代入感。让人觉得不止是在读总结版，从而能更深入的理解。这也是读一本完整的书和碎片化的速读的差距。速度适合让你总结清楚你已经隐约知晓，却还没有说清楚的观点，却不适合一个全新领域的系统知识。

假设你对该怎么高效工作有一些自己的看法，那请回答下面几个问题。

A工作时从来不会刷微博，刷微信。B每一封邮件都会在第一时间回复。C按照上司的计划，一丝不苟的完成。但他们的工作效率都不够高，这是为什么？

这三个问题，本质都是再问我们工作中的选择是被什么驱动的。如果一个人觉得在自己的工作学习中没有支配权，如果你在工作中的选择是由规章，领导定下的计划说决定的，那么你的价值就没有办法呈现出来；若是你不做出选择，不发出声音，那么你也就没法得到反馈，从而无法提高。这样长此以往，勤奋不过是混日子的遮羞布。一个企业，一个团队中这样混混沌沌的人多了，新人就会有样学样，从而变成一颗默不作声的螺丝钉。所以说，高效工作的第一要素是要找一些有独立的想法，能自己拿主意的员工。最不应该要的是那些把“随便”，“听你的”挂在嘴边的员工。

下一个问题，该怎么让一群思维敏捷的员工合作无间。书中给出的答案很简单，但却不易维持，需要持续的挑战，才能保持在这样的状态。

关于高效的团队，我曾有一文好团队是怎么样的？其中的观点和这本书中所讲的有异曲同工之处，这里就不再赘述了。

有了团队，接一来就该一展宏图了，不过在这之前，作者用了一章的篇幅提醒读者认知上的隧道效应，这方面可以参考心智上的贫穷–什么是时间稀缺，注意力稀缺，关注稀缺以及该如何面对。高效的工作需要认清现实，而不是让自己的预期导致选择性失明。然而总会有需要快速作出选择的时刻，在这些时刻，你的注意力会不够用。这时候你会本能的逃避到自动化的反射，然而正确的做法是问自己一些提前准备好的as if question，通过评估之前设定的种种应急方案在当下哪一个更适合，需要根据当下的特殊场景作出那些微调，从而创造性的解决问题，而不是让自己只是按照checklist排除问题，或者只是回应当下你正好看到的问题。

有了团队，有了对要解决的问题的准确认知，下一步就是制定目标了。这方面作者偷懒，给出了一个缩略词式的checklist，用来指导判断一个目标的好坏。

对照着你自己的目标，看看你对目标的拆解是否符合SMART 的标准？你可以问自己以下这7个问题。

以上就是这本书前四章的内容，明天将带来这本书之后的内容。