意外收获两个生产力技巧
生产力博主又上线了 
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原本是冲着“提升创造力”、收集灵感去读的《混乱》，没想到居然意外收获了两个非常好用的生产力技巧，帮我重塑了任务管理的思路。
我自己算是半个资深的任务管理用户了，基本所有大事小情都通过这个打理。市面上相当部分的任务管理经典我也都读过。所以能有这么大的变化，老实说，真挺惊喜的。
先说一下我读完以后印象最深刻的 3 个事实，很反直觉。
3 个反直觉的事实
事实 1，搜索快于分组管理
研究显示，按照分组的方式管理查找邮件，平均用时 1 分钟，而搜索只要 17 秒。苦哈哈地一顿整理归档，反而效率更低了，那还整理个啥？
PS：但有个前提——可搜索的内容，比如文字。多媒体啥的无效，实物也无效（不能成为家里一团糟的借口）。
事实 2，通过清单管理任务的固有劣势
眼睛顺着往下看，很容易就排除了那些高难度指令，而去选择最安全、最没有压力的任务。
读到这里我脑子轰的一下，这说的不就是我吗？后面有解法。
事实 3，一定的意外反而有助于提升创造力
这本书里有一个例子我印象很深——2014 年伦敦地铁大罢工，人们被迫选择不同的上班路线。其中 5% 的人在罢工结束后，并没有回到原来的路线上，因为他们发现了更好的上班线路。
基于这 3 个事实，我整理出来两个对我自己非常受用的生产力技巧。
1. 删掉烦人的分组
图片里的是项目列表，项目里面还有 Todo，两个层级。貌似当我们管理归档文件和笔记的时候，分组是个约定俗成的操作。但是现在反思起来，文件和笔记的目标是存储，而任务管理的目标正相反——为了消灭。
房间越多、卫生死角越多。层级越复杂，消灭起来越费事儿。
以前找东西总要各个分组翻一遍，现在不分组反而更好找了，一眼看清全貌，或者直接搜索。
反思一下以往分组的弊端。
按照工作、生活分组的弊端：
- 很多任务分不了这么清楚，经常生活里先放一个，时间久忘了，工作分组里又搞了一遍，反而更容易错过重要信息。
- 我们很容易花费更多精力给其中一方（常常是工作），而忽视另一方。健康和家庭往往就是这么败给工作的。
按照重要、不重要分组的弊端：
- 初衷是好的，但执行起来太考验人性，反而更容易跳过重要任务、先做简单任务。
2. 随机摇号，混乱工作法
这是一个我非常有成就感的发现。
清单格式的固有缺点，困难任务很容易被跳过。而对应的方法很简单——随机摇号，只要改成抽签就好了。
焦虑的来源，往往是那些陈年不动的“老污垢”。
每天除了必须要做的例行和紧急任务，我现在会特意保留 1、2 个项目空缺，然后随机摇号要做的任务。
轻松的任务和复杂的任务混在一起，每天摇号的时候就特别有期待感。会摇到轻松的任务感觉像占了便宜，而摇到不喜欢的任务也能坦然接受。长期来看，完成的任务量反而更多了。
PS：更适合处理个人任务，比如阅读、学习、写作等等，对于公务貌似不太合适。
总结
以上就是我根据《混乱》这本书对自己任务管理体系作出的新尝试。总结一下：
不仅仅是任务管理，如果手里的资料主要是文字这类适合搜索的内容，不去费心分类整理，需要直接搜索反而效率更高。
抛弃传统的重要、不重要分类方法，保留一定空间给随机摇号，反而能获得一些意外收获。
这两个思路我目前都实践了一个多月，改善相当明显，而且连焦虑也明显小多了。尤其是摇号工作法，帮我干掉了好几个拖延已久的任务，也安利给大伙试试。
……历史干货 👇
格桑2020-09-21 13:04:26
每天这个时候更新，是德国当地几点
作者
每天早上 7 点更新的生产力博主，够知行合一了吧 [旺柴]
黑心汤圆2020-09-21 13:08:13
现在不仅买房要摇号，做任务也摇号了哈哈
作者
摇号还有个神奇的功效，当你把随机数按下的一瞬间，看到结果以前，会非常直观地观察到自己内心最想做、最冲动的那个任务，有时候和预想会很不一样，??。
黑心汤圆
结果到来前的那种兴奋感也挺有意思，有点像摇骰子，点大点小全凭天意。
乌素淖尔2020-09-21 13:07:06
问一个傻傻的问题：咋实现摇号呢？
作者
好多小伙伴都在问随机摇号的问题，几个方案： 1. 上学时期的科学计算器可以生成范围随机数 2. Python 脚本 3. 应用商店里有好多可以生成随机数的 App，比如有一款简单粗暴，就叫「随机数」
乌素淖尔
所以to do里面的待办还编了号吗～
作者
直接现场数数有很难嘛 [捂脸]
背包2020-09-21 14:14:35
事实2要对号入座了：每天公众号更新后，都是先看其他号的内容，也大这种优质的号总是先跳过留在后面看，因为觉得需要细看[捂脸]
作者
还好后面没有再接半句「之后就忘了看了」，不然也太扎心了。 说明文笔还有提升空间呀 [委屈]
尤优2020-09-21 13:54:16
推荐搜索工具：Everything ，文件取对关键词，一步到位火箭速度
kong2020-09-21 13:37:48
请教下，dax30指数基金值得长期持有吗？或者说成分股是否类似沪深300之类的国内指数一样长期增长？一直在国内对德国企业不太了解[抱拳]
作者
不太了解就别买，不然跌了又想不明白为啥跌，巨闹心，还赚不着钱。
Walker2020-09-21 13:23:03
微信表情包里的骰子应该也可以做随机数吧[呲牙]
作者
我也想过，但是并不能。 一个骰子??最大是 6，两个骰子最小是 2，范围不行。 最大的硬伤，多个骰子摇出不同数字的概率不是均分的。
Walker
将任务按每六个分组，比如12个分两组，第一次决定第几组，第二次决定组内第几个，应该可以，就是麻烦了点
作者
你可以的……
chujie2020-09-21 13:08:30
事实2 太真实了
作者
就跟眼睛装了滤镜似的，有时候都不是跳过了，干脆就看不见??
红领晶2020-09-21 13:07:49
图二的整理工具是什么呀？
作者
是个任务管理 App：Things
xy2020-09-21 13:49:16
我个人的经验是把年度计划分成具体任务（基于OKR），然后每天死磕影响最大的任务，基本上每年的任务最后都能完成得七七八八。我用JIRA这种工单系统（我用的免费的youtrack）来跟踪所有任务的优先级和进展，很方便切换任务。
Walker2020-09-21 13:19:47
以前电脑文档整理，都习惯用文件名命名代替文件夹，感觉是一样的思路，因为很烦一直点点点
小星星2020-09-22 12:09:28
比如微信收藏好的写作素材，与其分组标签，不如记住素材内容，关键词搜索快得多
刘运峰2020-09-21 23:26:48
请问也大可转债的上市日期在哪可以提前看啊？刚开始打新，申购和缴费时没查到上市日期，今天再一看发现上市两三天了。
作者
很多券商都会个类似「新股日历」这样的功能，里面可以查到一些。 可转债的上市周期确实比较长，一顿好等，有时候上市日期没定也是查不到的。
萱鹅2020-09-21 16:03:53
我有一个强迫自己处理某件事的方法，适合需要当天处理但是又没那么急的事，一般是早上写好便利贴贴到电脑屏幕上，然后晚上回来坐到电脑前，很难无视这个便利贴或者直接撕掉，然后心安理得地看综艺，一般都会做完再做想做的事。当然最好是把一件事拆到足够小，不需要花费太久就能完成的，要不成功率会降低；
Z2020-09-21 13:59:57
半强制性的完成任务，还有一点担心抽到某任务的担忧和希望抽到某任务的欣喜。摇号果然是个好办法。
作者
两两相抵，抽到困难任务的排斥感就没那么重了
重玄2020-09-26 20:07:55
事实2，太真实了+1。每天任务清单里面接近二三十条待办，总是喜欢把简单的待办事项先完成。最后留下来的都是当天的重要工作。还总是自我安慰，起码我已经开始干活了。[发抖]赞 1